การบริหารเวลาให้คุ้มค่าเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่อยากจะพัฒนาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในสังคมทำงาน มีผลสำรวจจาก salary.com พบว่ากว่าร้อยละ 89 ของผู้ทำการทดสอบ ยอมรับว่าตนใช้เวลาโดยเสียเปล่าในที่ทำงานไปกับมือถือ โซเชียล และบ่อยครั้งก็อีเมล ทำให้การจัดการเวลาในแต่ละวันยากขึ้นไปอีก อย่างไรก็ตาม เรามีทิปดี ๆ 5 ขั้นตอนสู่การใช้เวลาให้คุ้มค่า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดสิ่งกวนใจรอบตัวให้หมดไป

1. ตั้งเวลาเตือนสำหรับงานที่ต้องทำต่อไป

หัวใจหลักเพื่อให้การจัดการเวลาลุล่วงไปด้วยดีก็คือ การรู้เดดไลน์ของงานและตั้งเวลาเตือนล่วงหน้า ข้อแนะนำ ให้ตั้งเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 15 นาทีก่อนการประชุมหรืองานอีเว้นท์ต่าง ๆ เพื่อจะได้เตรียมตัว รวบรวมสติสมาธิ และของใช้จำเป็นที่ต้องใช้ในการประชุม

2. กำหนดสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

สร้างตารางสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน และจดบันทึกการประชุมหรือเดดไลน์ของงาน เพื่อที่เราจะทราบถึงการเคลื่อนไหวของสิ่งต่าง ๆ รอบตัว เมื่อทำงานสำเร็จแล้ว อย่าลืมที่จะขีดฆ่างานนั้นด้วย ยิ่งงานน้อยก็ยิ่งมีกำลังใจในการทำงานมากขึ้น

3. จำกัดเวลาของงานที่ต้องทำ

ในสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน ควรจำกัดเวลาของงานแต่ละอัน ว่ามีเวลาทำให้เสร็จสิ้นเท่าไร แต่ถ้าทำไม่เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด ให้วางมือจากงานนั้นก่อน และกลับมาทำใหม่ในภายหลัง เพราะบางครั้ง การข้ามไปทำงานอื่น ๆ ก่อน อาจช่วยให้มีไอเดียและมุมมองใหม่ ๆ เพิ่มขึ้นมาได้เช่นกัน

4. หลีกเลี่ยงตัวเองออกจากสิ่งรบกวนใจ

อย่างแรกก็คือ ปิดการแจ้งเตือนของอีเมล อาจตั้งเวลาจากทุก ๆ 15 นาที เป็นทุก ๆ 2-3 ชั่วโมงแทน และปิดการแจ้งเตือนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างเสียงรบกวนจากโทรศัพท์ โซเชียล หรือสื่อออนไลน์ต่าง ๆ ก็ช่วยลดสิ่งรบกวนรอบกายได้เช่นกัน

5. ทำให้เป็นกิจวัตร

ในที่ทำงาน ควรทำในสิ่งที่สมเหตุสมผลและเหมาะสมกับตำแหน่งงานของเราให้เป็นกิจวัตรประจำวัน การทำเช่นนี้สำคัญ เพราะเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น เราก็จะสามารถฟันฝ่าอุปสรรคเหล่านี้ไปได้ โดยที่ยังยึดอยู่กับแผนงานของเรา การไม่ออกนอกลู่นอกทางจะช่วยให้เราไม่เป็นคนผัดวันประกันพรุ่งด้วย และที่สำคัญ ยังดีต่อหัวใจและลดความเครียดของงานที่สะสมอยู่ได้เช่นกัน